株式会社iT（以下「当社」）は、当社が運営する「whoami」（https://www.whoami-jobs.com/ 以下「本サービス」）において取得する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称：株式会社iT
- 所在地：東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
- 代表者：代表取締役 飯塚 寛也
- 個人情報保護管理者：代表取締役 飯塚 寛也
- お問い合わせ窓口：info@whoami-jobs.com
2. 取得する情報
2-1. ご自身で入力していただく情報
- 年収診断の入力内容（年齢、実務経験年数、担当工程、勤務先の従業員規模、勤務地、クラウド経験の有無、保有資格、現在の年収）
- メールアドレス
- 求人情報の配信設定（希望勤務地、希望年収の下限、転職希望時期、働き方の希望、商流の希望）
2-2. 自動的に取得される情報
- アクセス日時、参照元URL、流入経路を示すパラメータ（utm_source 等）
- IPアドレス（不正利用の防止を目的として、復元できない形に変換したうえで保存します。IPアドレスそのものは保存しません）
- Cookie およびこれに類する技術により取得される識別子、閲覧履歴
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、人種、信条、社会的身分、門地、本籍地、保健医療、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報を収集しません。また、職業安定法および同法に基づく指針により収集が認められない事項についても収集しません。
3. 利用目的
3-1. 現在行っている利用
- 年収診断の実施および診断結果の表示・保存
- ご登録いただいたメールアドレスの本人確認
- 配信設定に合致する求人情報のご案内
- 本サービスに関するお知らせの送信
- お問い合わせへの対応
- 不正な利用の検知および防止
- 本サービスの改善および新機能の検討
3-2. 今後行う可能性のある利用
当社は、将来的に以下の利用を行う場合があります。開始にあたっては、本ポリシーの改定および必要な手続きを行います。
- 企業からのアプローチの仲介：ご登録内容のうち、氏名・メールアドレス・勤務先名など個人を特定できる情報を除いた情報を、求人企業が閲覧できる形で掲載し、企業からご本人へのアプローチの機会を提供すること。この場合、掲載の可否はご本人が選択でき、既定では掲載しません。
- 広告配信：Google 広告その他の広告配信事業者を通じ、本サービスをご利用いただいた方に対して広告を表示すること。
- 統計データの作成および公開：診断の入力内容および結果を、個人を識別できない統計情報に加工したうえで、記事、レポート、営業資料等に利用し、公開すること。
4. 求職者等の個人情報の取扱い
当社は特定募集情報等提供事業者として、職業安定法第5条の5および「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者、募集受託者、募集情報等提供事業を行う者、労働者供給事業者、労働者供給を受けようとする者等がその責務等に関して適切に対処するための指針」に従い、次のとおり取り扱います。
- 本サービスの業務の目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を収集し、使用し、保管します。
- 収集にあたっては、その業務の目的を明らかにします。
- 収集した個人情報を、上記の業務の目的の範囲を超えて利用しません。とくに、当社は有料職業紹介事業および無料職業紹介事業の許可を受けておらず、職業紹介の目的で個人情報を利用または提供することはありません。
- 個人情報の取扱いに関する苦情については、上記の窓口において適切かつ迅速に対応します。
5. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
本サービスにおいて求人にご応募いただく場合、応募先企業のウェブサイト等へ移動していただき、ご本人が直接お申し込みいただく形式をとっています。当社が応募内容を預かり、企業へ取り次ぐことはありません。応募後に企業へ提供される情報の取扱いは、当該企業の定めるところによります。
6. 業務委託先および外部サービス
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。現在利用している主な外部サービスは次のとおりです。
- Resend（Resend, Inc.／米国）：メールの送信。送信先メールアドレスおよび本文が同社のサーバーを経由します。
- ConoHa WING（GMOインターネットグループ株式会社／日本）：本サービスのサーバーおよびデータベース。
- Google アナリティクス（Google LLC／米国）：アクセス状況の測定。取得される情報および無効化の方法は、同社の定めるところによります。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合があります。当該国の個人情報の保護に関する制度および当該第三者が講ずる措置に関する情報は、上記窓口までお問い合わせいただければご提供します。
7. Cookie について
本サービスは、利用状況の把握およびサービス改善のために Cookie を使用します。Cookie の受け入れはブラウザの設定により拒否できます。ただし、その場合、本サービスの一部の機能が正しく動作しないことがあります。
8. 保存期間
- メールアドレスおよび配信設定：配信停止のお申し出をいただいた時、または最後に本サービスをご利用いただいた時から3年を経過した時のいずれか早い時点で削除します。
- 年収診断の入力内容および結果：上記の削除にあわせて、個人を識別できない統計情報に加工したうえで保持し、それ以外は削除します。
- 法令により保存が義務づけられている情報は、当該法令の定める期間保存します。
9. 安全管理措置
- 個人データを取り扱う者を代表取締役に限定し、取扱状況を把握しています。
- 通信は常時 SSL/TLS により暗号化しています。
- 管理画面へのアクセスを制限し、不正なアクセスの検知および遮断を行っています。
- IPアドレスは復元できない形に変換して保存しています。
10. 配信の停止
当社からのメールは、メール本文に記載された配信停止用のリンクからいつでも停止できます。停止のお申し出以後、当社から求人情報のご案内をお送りすることはありません。
11. 開示等の請求
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求できます。上記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき対応します。
12. 苦情および相談
本サービスにおける個人情報の取扱いその他についての苦情およびご相談は、次の窓口で受け付けます。
- 株式会社iT whoami 担当
- info@whoami-jobs.com
受付後、内容を確認のうえ、適切かつ迅速に対応します。
13. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他の適切な方法によりお知らせします。
制定日：2026年9月10日